Mitarbeiter (m/w/d) International Office
HSD Hochschule Döpfer GmbH | 14473 Potsdam, Hermannswerder 8b | Vollzeit
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg und ihrem Studienzentrum in Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, sind wir immer daran interessiert, unser Team zu erweitern.
Ihre Aufgaben
- Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten im Rahmen von Informationsveranstaltungen, Workshops und persönlichen Gesprächen
- Zusammenarbeit mit dem Team für Internationale Angelegenheiten an allen Hochschul- /Schulstandorten sowie Abstimmung mit Lehr-, Verwaltungs- und Serviceeinheiten am eigenen Standort
- Unterstützung internationaler Studierender bei organisatorischen Fragen (z. B. Aufenthaltsgenehmigungen, Anmeldung, Unterkunft etc.)
- Beratung und Begleitung neuer internationaler Studierender im Bewerbungsprozess
- Organisation und Durchführung von Orientierungsveranstaltungen für neue internationale Studierende
- Planung, Koordination und Durchführung von Summer Schools, Sprachkursen und Workshops für internationale Studierendengruppen
- Bearbeitung administrativer Vorgänge wie die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Anträge
- Allgemeine Unterstützung der operativen Abläufe im International Office
- Beantwortung von Anfragen zu verschiedenen Service-Themen der Studierenden
- Übernahme weiterer, themenverwandter Aufgaben im Bereich Internationales
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Hochschul- oder internationalen Bildungsbereich
- Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit Studierenden aus aller Welt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbes. im professionellen Umgang mit der Zielgruppe
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Was wir bieten
- Unbefristeter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz zu attraktiven Gehaltskonditionen
- Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre mit großem Mitgestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Angebote
- Diverse Mitarbeiterrabatte und Kooperationen · Warengutschein, Jobrad-Leasing
Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns auf die Bewerbung qualifizierter Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte im PDF-Format in einer Datei (max. 10 MB) an karriere(at)hs-doepfer.de.
Andrea Reck
Personalreferentin
09431 726-744
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Die Ausschreibung ist auch im Internet unter https://www.doepfer-karriere.de/Mitarbeiter-mwd-International-Office-de-j740.html abrufbar.