Spezialist/-in (w/m/d) in der HdBA in Voll- oder Teilzeit (ab 50 %)
Steckbrief
- Dienststelle: Hochschule der BA Campus Mannheim oder Schwerin
- Beschäftigungsbeginn: demnächst
- Vertragsart: unbefristet
- Aufgabenbereich: Forschung/Lehre
- Vergütung: TE II (A 13)
- Ansprechpartner/-in:
Frau Simone Kocher
+49 621 4209804
Mannheim.IS-Bewerbungen(at)arbeitsagentur.de - Bewerbungsende: 20.05.2025
- Referenzcode: 2025_E_001857
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit ist Europas größte Sozialbehörde mit knapp 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind der größte Dienstleister am Arbeitsmarkt und bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und flexiblen Behörde. Arbeiten Sie mit uns an unserem gesellschaftlichen Auftrag, Menschen und Arbeit zusammen zu bringen.
Die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) ist eine im Jahr 2006 gegründete, staatlich anerkannte und vom Wissenschaftsrat akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften. An den Campus Mannheim und Schwerin werden pro Jahr 550 Studierende in zwei dualen Bachelor-Studiengängen und einem Masterstudiengang nach internationalen Standards qualifiziert.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Beratung und fachliche Betreuung von internen und externen Kunden
- (Teil-) Projektleitung und fachliche Beiträge zu Projekten
- Gestaltung und Pflege von hochschulspezifischen Netzwerken
- Entwicklung und Optimierung bzw. Anwendung von Prozessen, Verfahren und Instrumenten im Organisationsbereich
- Erstellung von Analysen und Berichten, Ableitung von Handlungsempfehlungen
- ggf. Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen im Organisationsbereich
Voraussetzungen
- Hochschulabschluss im Bereich Erziehungswissenschaften, Psychologie, Berufs- und Wirtschaftspädagogik, Beratungswissenschaften und damit verwandte Fachrichtungen oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulsektor sowie Akkreditierungsverfahren
- Mindestens dreijährige berufliche Praxis mit überdurchschnittlichen Leistungen in Aufgabenbereichen der BA oder vergleichbaren Einrichtungen oder vergleichbares Profil
- Grundkenntnisse des Projektmanagements
- Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Themenfeldern, zu aktuellen fachlichen Entwicklungen und Trends einschließlich zu erweiterten (hochschul)rechtlichen Regelungen
- Kenntnisse zur Hochschuldidaktik, idealerweise Erfahrungen in der Hochschullehre
- Fundierte Kenntnisse zu Präsentations- und Moderationstechniken
- Fundierte Kenntnisse von MS-Office-Produkten
- Vertiefte Kenntnisse aufgabenspezifischer Fachgebiete
Wir bieten
Im Zuge der Entwicklung neuer Studienangebote wird das Anerkennungs- und Anrechnungswesen an der Hochschule der BA weiter professionalisiert. In diesem Kontext ist die Etablierung von Beratungs- und Serviceangeboten im Rahmen der Entwicklung, Akkreditierung und Durchführung von grundständigen und weiterbildenden Studiengängen sowie Angeboten wissenschaftlicher Weiterbildung für unterschiedliche Zielgruppen wie Hochschulverwaltung, Lehrende und Bewerbende vorgesehen.
Im Zuge dessen gilt es, auf Basis eines zu entwickelnden Anerkennungs- und Anrechnungskonzeptes, konzeptionelle Aufgabenbereiche zu gestalten und in Kommunikation mit den verschiedenen Zielgruppen bzw. Interessensgruppen der HdBA umzusetzen.
Erwartet wird die Motivation, die Professionalität der Anerkennungs- und Anrechnungspraxis an der HdBA weiter zu entwickeln sowie zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft u.a. für eine Präsenz an beiden Campus.
Erwartet werden weiterhin vertiefte Kompetenzen in der Entwicklung, Anwendung und Umsetzung hochschulischer Anerkennungs- und Anrechnungskonzeptionen im Rahmen der gesetzlichen Regelungen.
Zu den Schwerpunktaufgaben gehören u.a. die
- Neukonzeption und Weiterentwicklung von Anerkennungs- & Anrechnungsverfahren für das akademische Angebot der Hochschule (Bachelor, Master, Wissenschaftliche Weiterbildung) einschließlich Umsetzungsplanung mit den zu beteiligenden Stellen
- Hochschulinterne Beratung zu Anerkennungs- & Anrechnungsfahren im Prozess der Neuakkreditierung bzw. der Reakkreditierung von Studiengängen unter Einbezug von Transformationsbewegungen in der nationalen und internationalen Bildungslandschaft
- Begleitung und Gestaltung des operativen Gesamtprozesses von Anerkennungs- & Anrechnungsverfahren (von der Antragsstellung bis zum Bescheid) unter Einbindung weiterer relevanter Hochschulbereiche und Gremien
- Beratung von Interessengruppen (z.B. studieninteressierte Personen) zum Gesamtprozess von Anerkennungs- & Anrechnungsverfahren einschließlich koordinierender Funktion für komplexe Antrags- & Sachverhalte
- Mitwirkung in einschlägigen Kommissionen der HdBA sowie Gestaltung und Pflege hochschulspezifischer Netzwerke zu Anerkennungs- & Anrechnungsthemen und -institutionen
- Mitwirkung an qualitätssichernden Maßnahmen für Anerkennungs- & Anrechnungsverfahren
- Mitwirkung an der konzeptionellen Planung und Organisation von Weiterbildungen zu Anerkennungs- & Anrechnungsverfahren für das Hochschulpersonal
- Erstellung von Analysen und Berichten, Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Hochschulleitung
- konzeptionelle Planung und Organisation von Angeboten der Hochschule, zudem Information, Beratung und Begleitung von von unterschiedlichen Zielgruppen
Wir bieten Ihnen
- Ein Grundgehalt der Tätigkeitsebene II, das zur Zeit bei mindestens 4.695,32 Euro (Brutto) und maximal 6.455,46 Euro (Brutto) liegt - je nach einschlägiger Berufserfahrung.
- Eine unbefristete Stelle
- Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, daher kann diese Stelle auch in flexibler Teilzeit besetzt werden. Homeoffice ist grundsätzlich möglich
Diversity ist für uns kein Fremdwort. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch eigene wertvolle Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen
Was Sie bei uns erwartet
Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. In den zahlreichen Schnittstellen zu anderen Bereichen der Hochschule arbeiten Sie teamorientiert und mit anderen motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Bei uns herrscht ein familienfreundliches Klima, das Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht: Verschiedenste Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice sowie Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie z.B. Organisation von Betreuungsmöglichkeiten oder ein Eltern-Kind-Zimmer.
Als attraktive Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen zudem eine Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen im Rahmen des Tarifvertrages der Bundesagentur für Arbeit (TV-BA). Auch Ihre betriebliche Altersvorsorge wird gefördert (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). Der Jahresurlaub beträgt 30 Tage.
Wir legen Wert auf die gezielte Weiterbildung unserer Mitarbeitenden. Daher bieten wir stets die Möglichkeit zur internen und externen Qualifizierung, die Sie bei Ihrer Aufgabe und Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt.
Der Campus verfügt über Parkplätze in ausreichender Zahl direkt am Gebäude und ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen. Die Hochschule befindet sich auf einem weitläufigen Gelände mit Garten, Sport- und Freizeitmöglichkeiten. Mensa und Bibliothek stehen dem Hochschulpersonal zur Nutzung offen.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten (https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55265226)
Kontakt
Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA)
Campus Mannheim
Seckenheimer Landstr. 16
68163 Mannheim
+49 621 4209-0
Hochschule(at)arbeitsagentur.de
Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA)
Campus Schwerin
Wismarsche Str. 405
19055 Schwerin
+49 385 5408-3
Hochschule-Schwerin(at)arbeitsagentur.de
Die Ausschreibung ist auch im Internet unter https://www.hdba.de/hochschule/karriere/#accordion-2921-collapse-2 abrufbar.