An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine
Projektmanager*in 1
47 Fakultät für Psychologie
Besetzung ab: 12.02.2026 | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb
Befristung bis: 30.06.2027
Stellen ID: 5072
Wenn Sie gerne selbständig und verlässlich arbeiten und dazu den Überblick behalten: Willkommen in einem motivierten Team!
Die Fakultät für Psychologie der Universität Wien umfasst das Dekanat, ein StudienServiceCenter sowie vier Institute und eine Forschungs-Lehr und Praxisambulanz.
Am Dekanat suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in im Projektmanagement.
Hier https://psychologie.univie.ac.at/ueber-uns/dekanat/ arbeiten Kolleg*innen, welche sich um die Finanzplanung, Personal- und Raummanagement, Forschungssupport für die Drittmittel Einwerbung, Kommunikation und IT für die Mitarbeiter*innen der Fakultät für Psychologie kümmern.
Die Stelle ist vorerst auf zwei Monate befristet und wird im Anschluss für die Dauer der Karenzierung einer Mitarbeiterin bis Anfang Juni 2027 verlängert.
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Als Projektmanager*in unterstützen Sie das Team des Forschungssupports für Psychologie und übernehmen eigenständig das Projektmanagement an der Fakultät.
Das machen Sie konkret
- Projektmanagement: Sie betreuen ausgewählte Drittmittelprojekte der Fakultät und sind zuständig für das Controlling, Monitoring und Reporting zu den Fördergeber*innen
- Unterstützung von Laufbahnstellen: Sie unterstützen insbesondere Laufbahnstellen und deren Mitarbeiter*innen in Bezug auf Drittmittelprojekte und sonstige forschungsbezogene administrative Agenden
- Projektdrehscheibe: Sie kommunizieren mit den Wissenschafter*innen der Fakultät, Fördergeber*innen, Projektpartner*innen, DLEs und unterstützen bei Problemlösungen
- Kreative Lösungen: Sie unterstützen die Projektteams bei administrativ-organisatorischen Herausforderungen
- Recherche und Beratung: Sie beraten und begleiten die Projektteams hinsichtlich der organisatorischen und administrativen Projektdetails
- Strategische Unterstützung: Sie wirken mit bei Prozessverbesserungen und fakultären Drittmittelberichten
- Zusammenarbeit: Als Teil des Forschungssupports der Psychologie arbeiten Sie eng im Team mit Ihrer Kollegin zusammen. Die Aufgaben sind zwischen Pre-Award- (Kollegin) und Post-Award-Bereich (Stelleninhaber*in) aufgeteilt; eine gegenseitige Vertretung erfolgt fallweise.
- Kommunikation: Sie wirken mit bei Newsletter, Homepage & Wiki des Forschungssupports Psychologie und internen Grants.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:
- Ein für das Tätigkeitsprofil relevantes Studium oder sonstige Form der Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement an einer Universität
- gute Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungsförderlandschaft
- ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere MS Excel, Projektmanagement Tools,)
- Erfahrung im Umgang mit Management Systemen (z.B. Typo3 und SAP)
- exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.071,30 (Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
So einfach bewerben Sie sich:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (Studium, Matura, etc.)
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Claus Lamm
claus.lamm(at)univie.ac.at
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.
Datenschutzerklärung https://personalwesen.univie.ac.at/fileadmin/user_upload/d_personalwesen/Jobs_Recruiting/Dokumente/Datenschutzerklaerung_JobCenter_DE.pdf (PDF)
Bewerbungsfrist: 12.01.2026
Online Bewerbung über die Originalausschreibung, siehe nachfolgenden Hinweis.
Die Ausschreibung ist auch im Internet unter https://jobs.univie.ac.at/job/Projektmanagerin-1/1278265301/ abrufbar.