Projektkoordination
27.08.2025
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universi-tät für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr For-schungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Im Rahmen des von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderten Projekts „Leuphana AI Campus“ LAICA suchen wir im Lehrservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Projektkoordination
(EG 13 TV-L, 100%, befristet bis 31.12.2029)
Das Projekt „Leuphana AI Campus (LAICA)“ zielt darauf ab, eine deutschlandweit einzigartige Lehr- und Studienarchitektur fu¨r eine umfassende AI Literacy Education zu schaffen, die Ku¨nstliche Intelligenz interdisziplinär und disziplinär als Lerngegenstand und Werkzeug in alle Studienphasen von Bachelor u¨ber Master bis hin zur Promotion nachhaltig integriert. Durch sowohl wissenschafts- als auch praxisbasierte, interdisziplinäre und ethisch reflektierte Ansätze befähigt das Projekt die Studierenden, Ku¨nstliche Intelligenz (KI) zu verstehen, verantwortungsvoll anzuwenden und als mündige Gestalter*innen der digitalen Zukunft zu agie-ren. Teil der Projektkoordination ist auch eine Mitwirkung im Team des LAICA-Hub (Arbeitspaket 6) insbesondere zur Koordination der Projektwerkstätten für die interdisziplinäre Projektarbeit im Hub.
Weitere Informationen zum LAICA-Projekt und dem geplanten LAICA-Hub finden Sie hier: www.leuphana.de/lehre/lehrentwicklung/projekte/lehrarchitektur/leuphana-ai-campus.html
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in allen Aspekten des Projekts und seiner Steuerung
- Koordination aller inhaltlichen und administrativen Prozesse des Projekts
- Abstimmung und Kommunikation mit dem Projektträger inklusive des Berichtswesens, des finanziellen Controllings, der Öffentlichkeitsarbeit
- Projektmanagement (Zeit- und Aufgabenplanung)
- Unterstützung bei Vorbereitung, Moderation und Dokumentation der regelmäßigen Treffen des Projekt-teams
- Koordination von Projekt-initiierten Veranstaltungen und Maßnahmen (z.B. Projektwerkstätten und Workshops im Hub, Tag der Lehre)
- Koordination der für die Teilprojekte verantwortlichen Leiter*innen sowie der Mitarbeiter*innen der Teil-projekte
- Abstimmung und Informationsaustausch mit allen Projektbeteiligten, den Studiendekan*innen, Schoolleitungen sowie den jeweils aktuellen Arbeitsprozessen der Mitarbeiter*innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder äquivalent), vorzugsweise in BWL, Psychologie, Pädagogik oder Sozialwissenschaften
- Erfahrungen im Projektmanagement und der Administration (inkl. Finanzen) von Projekten, vorzugsweise Projekte im akademischen Kontext
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination von heterogenen Netzwerken und zur Gestaltung einer anregungsreichen Zusammenarbeit innerhalb dieser Netzwerke und Teams
- Kommunikationsstärke im Umgang mit den unterschiedlichen Fachdisziplinen und Mitgliedern einer Universität
- Freude an und Erfahrungen mit der Gestaltung, Weiterentwicklung und Kommunikation von Prozessen sowie Konzeption, Umsetzung und Moderation von Workshops und Veranstaltungen
- Motivations- und Begeisterungsfähigkeit
- Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Flexibilität, Agilität und Spontaneität auch in unvorhergesehenen Situationen
- Affinität zu digitalen Medien und Tools, insbesondere KI
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden,
- Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann bei geeigneter Bewerber*innenlage auch z.B. mit 2x 50%-Stellenanteil besetzt werden.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Dr. Julia Webersik (julia.webersik(at)leuphana.de, Tel. 04131.677-1827).
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogeni-tät unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifi-kation bevorzugt berücksichtigt.
Übermitteln Sie bitte bis zum 17.09.2025 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal unter dem Kennwort „LAICA Koordination“ (https://jobs.leuphana.de/datenabfrage/LAICA_Koordination). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Ausschreibung ist auch im Internet unter https://www.leuphana.de/universitaet/jobs-und-karriere/technik-verwaltung/ansicht-technik-verwaltung/2025/08/27/projektkoordination-1.html abrufbar.