Hilfsassistent*in im Studiendekanat 16.66%
per 1. August 2025
Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.
Im Studiendekanat der Fakultät für Psychologie der Universität Basel, welches für die Betreuung der rund 1300 Studierenden und Dozierenden der Fakultät zuständig ist, wird per 1. August 2025 eine Stelle als Hilfsassistent*in (16.66% resp. 7 Wochenstunden) frei.
Ihre Aufgaben
- Studierendenberatung per E-Mail, Telefon und in persönlichem Kontakt (Sprechstunde)
- Mithilfe bei der Prüfungseinsichtsvorbereitung der Propädeutischen Klausuren
- Organisation und Durchführung von Prüfungseinsichten
- Archivierung von Studierendenunterlagen und Prüfungen
- Unterstützung bei Infoveranstaltungen (universitäre Anlässe, Diplomfeiern, etc.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Büroinventar, Schreibstifte für Prüfungen bereitlegen etc.)
- Unterstützung des Teams Studiendekanat bei Projekten
Ihr Profil
- Aktuelles Psychologiestudium (mit abgeschlossenem Propädeutikum)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Office, Adobe Acrobat, Zoom etc.)
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten
- Freude im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden der Universität Basel
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Einen Einblick in den vielseitigen universitären Alltag des Studiendekanats
- Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu Studierenden, Dozierenden und Mitarbeitenden zu pflegen.
- Eine faire Entlöhnung gemäss dem Personal- und Gehaltsreglement der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Arbeitszeugnissen bis zum 04. Mai 2025. Vorstellungsgespräche finden in Kalenderwoche 19 oder 20 statt.
Kontakt für Rückfragen: Frau Nina Salome Schärer (studiendekanat-psychologie(at)unibas.ch)
Bewerben https://career2.successfactors.eu/career?company=UNIBAS&career_ns=job_listing&career_job_req_id=6288
Die Ausschreibung ist auch im Internet unter https://jobs.unibas.ch/offene-stellen/hilfsassistent-in-im-studiendekanat-16/4948131b-4e22-4d0b-b341-d5c421afd3d8 abrufbar.