Basel (CH): Administrative*r Assistent*in

Universität: Administrative*r Assistent*in (50%) Forschungsdekanat Fakultät für Psychologie

Administrative*r Assistent*in Forschungsdekanat Fakultät für Psychologie 50%

per 01.04.2023 oder nach Vereinbarung

Die Fakultät für Psychologie ist eine dynamische Organisationseinheit, die in Forschung und Studium national und international erfolgreich ist. Aktuell sind bei uns 9 Forschungsgruppen mit ca. 110 Mitarbeitenden tätig. Wir betreuen über 1'100 Studierende und darüber hinaus bieten wir ein attraktives Angebot an Weiterbildungen, psychologischen Dienstleistungen und Therapien.

Zur Unterstützung unseres Forschungsdekanats suchen wir per 01.04.2023 oder nach Vereinbarung eine*n administrative*n Assistent*in.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng mit den Leitungspersonen der Fakultät zusammen und sind zuständig für:

  • Selbständige Führung des Sekretariats des Forschungsdekanats in allen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. Verwaltung und Kontrolle der Finanzen;
  • Betreuung und Organisation von Habilitationen und Beförderungen, z.B. Privatdozenturen, Titularprofessuren;
  • Betreuung des Scientific Advisory Boards, d.h. Planung und Organisation der Sitzungen und Site Visits inkl. Unterstützung bei der Erstellung der notwendigen Unterlagen;
  • Betreuung und Organisation des Promotionsausschusses inkl. Protokollführung;
  • Unterstützung der Open Science Policy der Universität, z.B. als Ansprechperson für das Thema Data Management Plan;
  • Pflege und Verwaltung der Probandendatenbank;
  • Mithilfe bei der Organisation von Outreach-Aktivitäten, Anlässen und Konferenzen;
  • Identifizierung von Finanzierungsmöglichkeiten und philanthropischer Unterstützung;
  • Unterstützung bei Vernetzung und Aussenauftritt des Forschungsdekanats.

Ihr Profil

  • Optimalerweise ein abgeschlossenes Psychologiestudium oder ein Studium in einem nahestehenden Fachgebiet;
  • Kenntnisse der schweizerischen und europäischen Hochschullandschaft;
  • Organisationstalent und Selbständigkeit;
  • Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung;
  • Stilsichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil);
  • Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Plattformen und den gängigen Kommunikationsmitteln, idealerweise SAP-Erfahrung.

Wir bieten Ihnen

  • Eine langfristige Perspektive in einer vielseitigen, anregenden und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum;
  • Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld;
  • Moderne Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Portal bis spätestens 05.02.2023. Bewerbungen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.

Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen Prof. Dr. Jörg Rieskamp (Forschungsdekan) gerne via E-Mail zur Verfügung unter joerg.rieskamp(at)unibas.ch.

Jetzt online bewerbenhttps://career2.successfactors.eu/career?company=UNIBAS&career_ns=job_listing&career_job_req_id=5123

Die Ausschreibung ist auch im Internet unter https://jobs.unibas.ch/offene-stellen/administrative-r-assistent-in-forschungsdekanat-fakultaet-fuer-psychologie/d444749f-cf54-4415-8d1c-28daae9353e7 abrufbar.

Weitere Hinweise

Sie sehen ein Angebot der Universität Basel (CH). Das ZPID ist nicht verantwortlich für Inhalt, Aktualität und Gültigkeit des Angebots. Weitere Informationen können Sie beim Stellenanbieter erfragen.