Wien (A): Referent*in

Universität: Referent*in am Dekanat der Fakultät für Psychologie (10644)

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 178 Studienrichtungen, ca. 9.800 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ab 01.04.2020 die Position eines/einer

Referent*in
am Dekanat der Fakultät für Psychologie

zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 10644

Die Fakultät umfasst das Dekanat, ein StudienServiceCenter sowie

  • das Institut für Institut für Psychologie der Kognition, Emotion und Methoden
  • das Institut für Psychologie der Entwicklung und Bildung
  • das Institut für Arbeits-, Wirtschafts- und Sozialpsychologie
  • das Institut für Klinische und Gesundheitspsychologie
  • und die Forschungs-, Lehr- und Praxisambulanz

Das Studienangebot in Psychologie umfasst ein Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium. Derzeit studieren ca. 3.500 Studierende; diese werden von 220 Lehrende mit einem Lehrangebot von knapp 200 Veranstaltungen pro Semester betreut. Wir suchen eine* Fakultätsreferent*in. Die Stelle ist integriert in ein gutes Team am Dekanat und arbeitet eng mit der Dekanatsleitung zusammen. Die Position ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Dauer der Befristung: 1 Jahr/e

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:

  • Administration der fakultären Personalagenden (z.B. Koordination der Ausschreibungen; Unterstützung bei der Personalplanung; Zentrale Ansprechperson für die Subeinheiten der Fakultät bezogen auf Personalagenden; Assistenztätigkeiten für das Fakultätsmanagement)
  • Unterstützung bei der Raumverwaltung der Fakultät
  • Betreuung des wissenschaftlichen Beirats der Fakultät
  • Erstellung von Berichten und div. Unterlagen; Vorbereitung von Meetings; Aufbereitung von Gesprächs- und Verhandlungsunterlagen sowie Erstellung von Protokollen
  • Organisation, laufende Betreuung und Abrechnung von Workshops, Sitzungen, Klausuren, etc.

Ihr Profil:

Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

  • Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo 3, SAP)
  • Sehr Gute Englischkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich; Soziale und kommunikative Kompetenz; Selbstständiger Arbeitsstil
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Ausbildungen:

Bildungseinrichtung: Allgemeinbildende höhere Schule
Ausbildungsrichtung: Gymnasium
Spezielle Ausbildungsrichtung:
Wichtigkeit: Musskriterium

Sprachen:

Sprache: Englisch
Sprachniveau: Sehr gute Kenntnisse
Wichtigkeit: Musskriterium

EDV:

Art der EDV-Kenntnisse:
Spezifizierte EDV-Kenntnisse: MS Office
Wichtigkeit: Musskriterium

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 10644, welche Sie bis zum 31.05.2020 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Böck, Christian +43-1-4277-47001.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 10644
E-Mail: jobcenter(at)univie.ac.at

Datenschutzerklärung: https://personalwesen.univie.ac.at/fileadmin/user_upload/d_personalwesen/Jobs_Recruiting/Dokumente/Datenschutzerklaerung_JobCenter_DE.pdf

extern bewerben: https://univis.univie.ac.at/ebewerbung/flow/?ausschreibungsTid=77970.28

intern bewerben: https://univis.univie.ac.at/ibewerbung/flow/?ausschreibungsTid=77970.28

Die Ausschreibung ist auch im Internet unter https://univis.univie.ac.at/ausschreibungstellensuche/flow/bew_ausschreibung-flow?_flowExecutionKey=_cE7582217-E0D6-80B1-4710-0A505BCA344D_kDB0F9DC8-6F27-4512-A1B5-920864990595&tid=77970.28 abrufbar.

Weitere Hinweise

Sie sehen ein Angebot der Universität Wien (A). Das ZPID ist nicht verantwortlich für Inhalt, Aktualität und Gültigkeit des Angebots. Weitere Informationen können Sie beim Stellenanbieter erfragen.